Setkání staršovstva a sborová shromáždění 2023
31. prosince 2023
31. prosince 2023 -
Setkání staršovstva a sborová shromáždění 2023
5. ledna 2023
- Schůze začala čtením ze „Začneme u Adama“ a pokračovala schválením zápisu, kontrolou úkolů a přehledem pastoračních kontaktů.
- Pokračuje hledání kandidátů do příštího staršovstva (2023-2029).
- Starší také přemýšleli, kdo by mohl dělat kostelnickou práci, když je kostelnice dlouhodobě nemocná. Koncerty si vzali na starost Jiří a Jarmila Grollovi, ale kostelníka, který by se staral i o drobnou údržbu budeme muset najít.
- Výroční sborové shromáždění bude 19.3.
- Sestra farářka Ewa bude 10.-24. února uvolněna od běžných povinností, aby se mohla věnovat úkolům, na které pro samé neodkladnosti nezbývá čas – např. sepsání zprávy o životě sboru.
- Abychom lépe odlišili provozní finanční toky od obětavosti členů, otevřeli jsme nový bankovní účet určený pro sbírky a saláry: 200 230 6213 / 2010. Prosím změňte si své příkazy k úhradě.
- Sestra farářka Eliška Geislerová s manželem se 26. ledna nastěhovala do vymalovaného farního bytu.
- Starší se shodli, že dojde k revizi stávajících nájemních smluv k bytům ve sborovém domě.
- Na renovaci figurálních vitrážových oken v kostele budeme žádat dotaci od magistrátu, k čemuž je nutno připravit projektovou dokumentaci. Za tímto účelem jsme vstoupili v jednání s firmou ASA Expert, aby aktualizovali dokumentaci dříve vypracovanou br. Oravským a zajistili stavební dozor. Na účet se zatím vybralo 140 tisíc korun, za které všem dárcům děkujeme.
- Bratr Janča informoval starší o dění v Diakonii, kde se mj. uvažuje o zřízení kaplanské služby či nákupu elektromobilů.
- Starší také schválili zvýhodněnou cenu pronájmu kostela pro Svatováclavský hudební festival.
Michael Waloschek
8. února 2023
- Na úvod přečetla sestra farářka z knihy To nejlepší pro jeho slávu.
- Starší se informovali o provedených návštěvách a domluvili, kdo navštíví sestru Tostovou, které brzy bude sto let.
- Eliška Geislerová se stala členkou našeho sboru; dále ovšem zůstává v pracovní neschopnosti a instalace se uskuteční, až to bude možné.
- Sestra kostelnice požádala o rozvázání pracovního poměru ke konci února a budeme tedy hledat nového kostelníka či kostelnici.
- Noc kostelů proběhne 2. června a letos bude v režii našeho sboru – hledáme proto dobrovolníky včetně koordinátora, který by se této akce ujal.
- Diskutovalo se také o uspořádání seniorátů – což byl úkol z konventu. Rozdělení seniorátu se nás netýká, jako spíše otázka, co od seniorátu čekáme. Uvítali bychom, kdyby seniorátní výbor byl schopen shromažďovat a podle potřeby předávat kontakty na různé pracovní profese, které sbor momentálně potřebuje.
- Rozpočtová skupinka ve složení J. Drozdová, H. Vlčinská, J. Cholevová, D. Mach a M. Skotnica předložila návrh rozpočtu. Staršími byl přijat a ještě ho musí schválit výroční sborové shromáždění.
- Celkový rozpočet na restaurování tří figurálních vitráží je asi 730 tisíc. Starší schválili, aby technickou zprávu potřebnou k žádosti o dotaci na obnovu kulturní památky vypracovala firma ASA Expert. V době uzávěrky byla žádost o podána na Magistrátu města Ostravy.
- Starší také diskutovali, co s kotlem v Třanovského sále, který se zapíná, kdy chce; jednou z možností je výměna nebo náhrada za tepelné čerpadlo. V tom by nám ale měla poradit odborná firma.
- Br. Libor Janča přinesl informace o dění v Diakonii.
Michael Waloschek
8. března 2023
- Chválu vzdejte Hospodinu, protože je dobrý... Slovy 118. žalmu uvedla poslední setkání sestra farářka a každého presbytera vybídla ke krátké osobní retrospektivě uplynulého období. Jeho milosrdenství je věčné!
- Starší se také navzájem informovali o pastoraci a přípravách na křty, které se chystají na Velikonoce.
- Noc kostelů bude letos koordinovat Petra Waloschková. Nadále se hledají další dobrovolníci.
- Informace o dění v Diakonii podal br. Janča. Dochází k personálním změnám, odchází pan Martin Bittner a na jeho místo nastoupí paní Andrea Sagalová, z Příbora odchází Mgr. Totová a nahradí ji paní Drahomíra Bičanová. Z dozorčí rady rezignoval br. Vašek ze Štramberka. Je hotový projekt na přístavbu střediska Debora na Karpatské za cca 1.000.000,- Kč.
- Pokračovala též příprava na výroční sborové shromáždění s volbou nového staršovstva: byla schválena možnost volby na dálku včetně kandidátní listiny, seznam členů s hlasovacím právem, jednací pořad, hospodářská zpráva, účetní závěrka, rozpočet a seznam obdarovaných. (Zpráva o životě sboru byla dodatečně schválena v mailovém hlasování.)
- Z hospodářských věcí stojí za zmínku, že poptáváme nový kotel do Třanovského sálu.
Michael Waloschek
výroční sborové shromáždění 26. března 2023
- Byla prezentována Zpráva staršovstva o životě a stavu ostravského sboru za rok 2022 a dílčí zprávy za jednotlivé služby: biblickou, nedělku, dorost, konfirmační setkání, mladší mládež, starší mládež, nokturno, střední generaci, kavárničku, partnerství, sborového kantora, pěvecký sbor, Diakonii, Logos, křesťanskou službu a Otevřené chrámy.
- Hanka Vlčinská představila zprávu o hospodaření sboru a rozpočet.
- Revizoři hospodaření sboru neshledali žádné nedostatky.
- Následovala diskuse členů sboru, kteří přicházeli s různými podněty, poděkováním a reakcemi na zprávy.
- Shromáždění schválilo zprávu o hospodaření a rozpočet a vzalo na vědomí zprávu o životě a výsledek revize.
- Bylo zvoleno nové staršovstvo na období 2023-2029
- členové staršovstva: Daniel Balabán, Dita Bartolšicová, Jana Grollová, Jaroslav Korbel, Elvíra Krupová, Marta Machová, Marek Skotnica, Hana Vlčinská, Michael Waloschek
- náhradníci: Hana Kantor, Barbara Řimánková, Sylva Brtníková
- Revizory byli opět zvoleni Jarmila Grollová, Libor Janča a Jarmila Cholevová (Náhradníci: Miroslava Kuzníková a Alena Skotnicová)
Ewa Jelinek
mimořádně 6. dubna 2023
- Ve středu 6. dubna se nově zvolené staršovstvo (jeho větší neomluvená část) setkalo v Narodním divadle moravskoslezském. Nejdřiv shlédlo inscenací baletního souboru HORA a pak se seznamovalo v kavárně Narodní dům.
Ewa Jelinek
12. dubna 2023
- Setkání nového staršovstva zahájila biblickým úvodem sestra farářka z 1. listu do Korintu na téma Vaše práce není v Pánu marná.
- Za kurátora byl zvolen Michael Waloschek, místokurátorkou se stala Dita Bartolšicová. Staršovstvu bude nadále předsedat kurátor a místopředsedkyní bude Ewa Jelinek. Zapisovatelkami byly zvoleny Elvíra Krupová a Dita Bartolšicová.
- Starší se navzájem představili a seznámili – i s tím, jak doposud staršovstvo fungovalo, jak probíhala komunikace a schvalování a co znamená mlčenlivost.
- Každý starší se vyjádřil, jaký sbor by chtěl mít a co pro to můžeme udělat (tyto myšlenky by se později měly objevit v aktualizovaném strategickém plánu sboru). Dále bylo schváleno, že náhradníci se mohou a dle svých možností budou účastnit schůzí staršovstva.
- Sestra farářka a starší informovali o provedených pastoračních návštěvách i o probíhající předsvatební přípravě.
- Starší si též rozdělili přípravu biblických úvodníků do Zpravodaje do konce roku a vytvořením rozpisu čtení a vítání pověřili Elvíru Krupovou.
- Do příští schůze sestra farářka ve spolupráci s br. kurátorem vymezí různé oblasti, které by si starší dle svých možností mohli „vzít na starost“.
- Potřeba nového kostelníka je stále velmi citelná a starší řešili, jak zajistit služby spojené s úklidem.
- Schůze byla zakončena společnou modlitbou.
Michael Waloschek
24. května 2023
- Na začátku druhé schůze nového staršovstva se presbyteři setkali s konfirmandy (Adam, Eva a Matěj Kovarčíkovi) a jejich rodiči. Po seznámení a společném rozhovoru přišla řeč také na průběh konfirmačních bohoslužeb (28.5.). Při Večeři Páně se vrátila možnost vysluhovat z kalicha s tím, že kalíšky zůstanou pro případné zájemce.
- Dále schůze pokračovala obvyklým programem: přehledem pastoračních návštěv a potřeb křesťanské služby, obvyklými rubrikami pro Zpravodaj (poděkování, modlitby).
- Byl představen také návrh „ministerstev“ – oblastí služby, za které by měl být zodpovědný vždy jeden z presbyterů (abecedně): archivace, diakonie, evidence členů, hospodaření, komunikace, křesťanská služba, pohostinnost. Zatím se jedná pouze o návrh a o obsazení se přemýšlí.
- Stále se nedaří najít kostelníka.
- Starší se také zabývali otázkou nájemného v bytě, kde bydlí uprchlíci z Ukrajiny. Stát brzy přestane dotovat poskytované bydlení, a tak starší odsouhlasili, že nájem na další rok bude 1 koruna, avšak nájemníci si budou muset plně platit energie.
- Schválen byl také nákup hřiště pro Ringo.
- Setkání skončilo společnou modlitbou.
Michael Waloschek
14. června 2023
- Po biblickém úvodu, schválení zápisu a kontrole dlouhého seznamu úkolů z minula se starší informovali o pastoraci a předsvatebních přípravách.
- Presbyteři formálně pověřili Marka Skotnicu, aby se z náhradníka stal řádným členem dozorčí rady ostravského střediska Diakonie.
- V rámci křesťanské služby se řešil způsob, jak popřát významnému členu sboru, že chybí řidiči, kteří by mohli na bohoslužby vozit členy z OstravyJihu; Marta Machová slíbila připravit dokument o možnostech sociálních služeb.
- Presbyteři schválili výši daru pořádajícímu sboru Partnerské konference v Purley a příspěvek pro účastníky-studenty
- Seniorem Markem Zikmundem pověřená sestra farářka Ewa dodatečně pověřila Janu Grollovou a Jaro Korbela k řádné službě ve staršovstvu; pověření k tomu řekli své ano.
- Předmětem diskuse byly povinnosti vítací služby, jež nyní v mnohém supluje chybějící kostelnici/kostelníka.
- Starší se znovu zabývali rozdělením zodpovědností – tzv. ministerstev – tak, aby za každou důležitou oblast služby sboru byl jasně stanoven někdo zodpovědný. Navrhovanými oblastmi jsou archivace zápisů, diakonie (Marta, Marek), evidence členů (Ewa), hospodaření (Hanka V. a Hanka K.), komunikace (eZpravodaj, web, sociální sítě, Zpravodaj, nástěnka), křesťanská služba (Elvíra, Marta) a pohostinnost. (Jména v závorkách značí, že daná oblast již svého ministra či ministryni našla.) Seznam ani obsazení dosud
nejsou definitivní.
- Presbyteři se rozhodli ukončit pronájem Třanovského sálu ukrajinské církvi ke konci srpna.
- Termín prázdninového staršovstva byl stanoven na 12.7.
- Starší také rozhodli o zvýšení nájmů ve sborovém domě o zákonem povolených 20 % a o uplatnění inflační doložky u smluv, které to umožňují.
- V hledání kostelníka zatím nenastal hmatatelný pokrok a diskutovalo se, zda původní kostelnický byt nepronajmout s tím, že z výnosu by bylo možné hradit kostelnické práce sjednávané na dohodu.
- Starší také schválili zvýšení mzdy sborové sestry.
Michael Waloschek
prázdninově 12. července 2023
- O prázdninách se neschůzuje. To slovo vlastně nechceme používat ani během školního roku – setkání zní lépe. Ale přesto se starší sešli v loděnici na břehu Ostravice, aby (znovu) začali přemýšlet o rozvojovém plánu sboru (který před lety vypracovalo předchozí staršovstvo).
Michael Waloschek
13. září 2023
- Po biblickém úvodu, schvalování zápisu, kontrole úkolů a přehledu pošty se starší informovali o pastoraci. Také přemýšleli, komu poděkovat a zač se modlit.
- Jednomyslně starší schválili, že v roce 2026 budeme hostiteli Partnerské konference (opět na přelomu července a srpna).
- Protože 4.11. bude v Novém Jičíně 1. zasedání 52. konventu Moravskoslezského seniorátu, bylo nutné vypracovat tzv. návratku, do které starší napsali mj. jména poslanců (Jana Grollová, Hanka Vlčinská, náhradníky budou M. Waloschek a Dita Bartolšicová) a také návrhy na členy předsednictva a další funkce.
- Opět se rozdělovala „ministerstva“ – např. archivace připadla Ewě Jelinek. (Ministerstvem se myslí služba, za každou někdo konkrétní nese zodpovědnost.)
- Starší také rozhodli, že přestaneme hledat kostelníka a volný byt pronajmeme za obvyklé nájemné. Jednotlivé činnosti budou rozděleny mezi členy sboru (s nimiž může být uzavřena dohoda o provedení práce) příp. firmy, které si sbor najme.
- Do presbyterny bude pořízena televize (displej) pro účely telekonferencí (biblické hodiny, setkání staršovstva atd.)
- Dotaci na restaurování vitráží už jsme obdrželi a firma Bruštík je odvezla do své dílny.
- V sále byl nákladem bezmála 200 tis. Kč vyměněn plynový kotel.
- Probíhá oprava okraje střechy, okapů a omítky sborového domu – očekávaný náklad bude asi 250 tis. Kč.
Michael Waloschek
11. října 2023
- Po obvyklých počátečních ceremoniích, přehledu pastorace a přípravě poděkování a modlitebního okénka do Zpravodaje se starší seznámili se zprávami z Diakonie, která letos mj. organizuje vánoční projekt Krabice od bot.
- Starší souhlasili se zapojení do akce „červená středa“ dne 29.11., která je zaměřena na modlitby za pronásledované křesťan ve světě.
- Sestra farářka Eliška Geislerová zůstává na rodičovské, přičemž bude pracovat na čtvrtinový úvazek jako seniorátní farářka. Ve sboru se do kázání zapojuje zatím dobrovolně, což je s vděčností přijímáno.
- Starší schválili vynaložit 20 000 Kč na opravu podlahy ve farářském bytě (manželů Geislerových).
- Na rekonstrukci uvolněného bytu bylo vyčleněno 200 000 Kč – je nutné opravit podlahu, koupelnu aj.
- Oprava střechy na sborovém domě ze strany Husova nám. je hotová, ještě je nutné opravit římsu pod střechou. Oprava z ulice Českobratrské byla odložena na příští rok z důvodu nutnosti stavět lešení.
- Setkání skončilo společnou písní.
Michael Waloschek
15. listopadu 2023
- Biblickým úvodem z knížky „Zastav se na chvíli“ zahájila setkání sestra farářka Ewa. Po dalších úředních úkonech se starší informovali o provedených pastoračních návštěvách.
- Křesťanská služba připravuje balíčky pro seniory a dárečky pro Domovinku a Charitu.
- Sestra farářka Ewa čerpala od 27.11 do 3.12. dovolenou.
- Nájemníkům sborového domu bude zvýšeno nájemné přibližně o 15-20 % podle toho, zda mají smlouvu s inflační doložkou, nebo ne.
- Starší se také zabývali seznamem úkolů, které obstarávala kostelnice, a domlouvali, kdo si kterou oblast vezme na starosti. Některé činnosti se budou uskutečňovat na základě pracovní dohody – zejména tam, kde se jedná o práce opakované (úklid, zpřístupňování prostor při koncertech, dohled nad řemeslnými pracemi).
- Schůze skončila společnou modlitbou.
Michael Waloschek
13. prosince 2023
- Setkání začalo úvahou o adventu. Po úkolech z minula se starší informovali o provedených pastoračních návštěvách a předsvatebních přípravách.
- Marta Machová tlumočila poděkování z Charity a Domovinky za drobné dárečky, které byly vyrobeny účastníky vánočního tvoření.
- Z Diakonie jsme se dozvěděli, že po odstoupení sboru ze Štramberka je nutné podepsat novou smlouvu a také že finančně jsou na tom střediska uspokojivě.
- Starší se také podělili o úvodníky, které budou psát pro tuto tiskovinu v příštím roce.
- Rozpočtová skupinka ve složení Marek Skotnica, Hanka Vlčinská, Jana Grollová, Jarmila Cholevová a Jiří Friedrich se sejde v lednu, aby sestavila rozpočet. Výroční sborové shromáždění se předběžně připravuje na 24. března.
- Střecha z Husova náměstí je hotová, sokl pod střechou je rovněž oklepaný a v opravě se bude pokračovat příští rok.
- Schůze byla zakončena společnými modlitbami.
Michael Waloschek