Setkání staršovstva a sborová shromáždění 2022

1. ledna 2023
Setkání staršovstva 2022
1. ledna 2023 - Setkání staršovstva a sborová shromáždění 2022

5. ledna 2022

  • Z deseti přítomných starších se tři připojili přes Zoom a po biblickém úvodu schválili minulý zápis. Následoval obvyklý přehled pastoračních návštěv.
  • Termín výročního sborového shromáždění byl stanoven na 27.3.
  • Br. Janča informoval, že zemřel br. Erlich, jeden z členů dozorčí rady ostravského střediska Diakonie (za Bratrskou jednotu baptistů). Na místo řádného člena postoupí náhradník Marek Skotnica a bude zvolen nový náhradník.
  • Starší schválili vyrobit 3 druhy pohlednic kostela (po 1000 ks) a 250 ks magnetek.
  • Na farářský kurz letos kromě sestry farářky jela i sestra Hanka Vlčinská a také jí budou náklady spojené s tímto kurzem proplaceny.
  • Jana Grollová si vzala na starosti žádost o grant na Ostravské listopadání.
  • Ve zbývající části schůze se opět zabývali přípravou rozvojového plánu sboru.
  • O čtrnáct dnů později (19.1.) se presbyteři sešli znovu společně se zástupci sboru v Šenově, aby projednali možnosti spolupráce při hledání sdíleného faráře.

Michael Waloschek

mimořádně 19. ledna 2022

  • Staršovstvo se setkalo se zástupci staršovstva ČCE Šenov a na programu tohoto setkání obou staršovstev bylo společné hledání kazatele. Po vzájemné diskusi byl schválen návrh utvořit 4 člennou skupinku - 2 členové z Ostravy a 2 ze Šenova, která by sestavila návrh kandidátů a ty bychom potom společně oslovovali. Zároveň bylo šenovským řečeno, že kdyby našli faráře, který by chtěl působit jen u nich na nějaký zkrácený úvazek a zájem byl oboustranný, ať nejsou svázáni touto domluvou o společném hledání a nabídku přijmou.

Ewa Jelinek

9. února 2022

  • Sestra farářka a ostatní starší informovali o provedených návštěvách.
  • Od února se Hanka Vlčinská stala „sborovou sestrou“.
  • Starší schválili studijní volno pro Ewu Jelinek od 21.02. do 06.03.2022. 
  • Byl schválen příspěvek na výrobu talárů pro výpomocné kazatele H. Vlčinskou a M. Waloschka ve výši 2.200,- Kč na osobu.
  • Byla schválena úhrada „školného“ pro Elišku Vlčinskou, která se hlásí na seminář varhaní hudby SCHEA (Seminář církevní hudby Evangelické akademie) v Olomouci.
  • Hledáním druhého faráře se bude zabývat skupina ve složení Hanka Vlčinská, Jana Grollová a Michael Waloschek.
  • Byla zřízena datová schránka sboru.
  • Po úmrtí br. Erlicha byl počet dozorčí rady Diakonie snížen o dva členy, tudíž br. Marek Skotnica zůstává nadále jako náhradník.
  • Ve věci správy nemovitostí jsme vstoupili v jednání se dvěma firmami, které se tím zabývají a které vypracují cenovou kalkulaci.
  • Firma Ramses předložila cenovou nabídku pro opravu střechy kostela kde zatéká (rozpočet je 55.000,- Kč bez DPH). Firma bude požádána, aby vypracovala cenovou nabídku pro opravy střechy na sborovém domě.
  • Starší také řešili generální opravu piana v sále Třanovského, ale ještě se k věci vrátí.
  • 5.6.2022 bude v našem kostele br. f. Maroš Klačko z Prahy-Smíchova, který povede konfirmační slavnost Kateřiny Krupové.
  • 19.06.2022 by měla proběhnout beseda Jana Zámečníka.
  • Schůze byla zakončena modlitbou. 

Michael Waloschek

9. března 2022

  • Schůze jako obvykle začala biblickým úvodem a schválením zápisu, pak se starší informovali o provedených návštěvách a kontaktech.
  • Jako každý rok bylo potřeba schválit evidenční dotazník a připravit výroční sborové shromáždění. Starší dokončili a schválili zprávu o životě sboru, seznam obdarovaných, jednací pořad a seznam členů s hlasovacím právem. V době schůze ještě chyběla účetní uzávěrka, takže hospodářská zpráva a rozpočet byly dodatečně schváleny elektronicky (12.3.).
  • Uvolněný byt na Husově náměstí bude přidělen rodině Pavla Šindlera, ale v mezičase staršovstvo rozhodlo, že jej na přechodnou dobu dá k dispozici ukrajinským uprchlíkům (vymalovaný a s nezbytným vybavením).
  • Pokračovalo také jednání s firmami, které by mohly spravovat sborový dům a na příští schůzi by se mohl výběr uzavřít.
  • S paní účetní byly dohodnuty termíny čtvrtletních uzávěrek, zřízení samostatného účtu pro sborový dům a způsob danění příjmů z nájmu. Starší také schválili navýšení odměny pro sestru účetní.
  • Schůze byla zakončena modlitbu.

Michael Waloschek

výroční sborové shromáždění 27. března 2022

  • Byla prezentována Zpráva staršovstva o životě a stavu ostravského sboru za rok 2021 a dílčí zprávy za jednotlivé služby: biblickou, nedělku, dorost, zvonky, starší mládež, nokturno, střední generaci, kavárničku, partnerství, sborového kantora, pěvecký sbor, Diakonii, Logos, křesťanskou službu a Otevřené chrámy.
  • Hanka Vlčinská představila zprávu o hospodaření sboru a rozpočet.
  • Revizoři hospodaření sboru neshledali žádné nedostatky.
  • Následovala diskuse členů sboru, kteří přicházeli s různými podněty, poděkováním a reakcemi na zprávy.
  • Shromáždění schválilo zprávu o hospodaření a rozpočet a vzalo na vědomí zprávu o životě a výsledek revize.
  • Revizory byli opět zvoleni Jarmila Grollová, Libor Janča a Jarmila Cholevová.
  • Byl schválen návrh z pléna na pověření staršovstva sborovým shromážděním, aby učinilo kroky k zajištění finančních prostředků pro případné opravy vitráží během dalších 10 let.

Ewa Jelinek

20. dubna 2022

  • Schůze zahájila sestra farářka biblickým zamyšlením nad knihou Ester. Na začátku presbyteři také schválili minulý zápis, prošli seznam úkolů a informovali se o pastoračních návštěvách
  • Na presbyterní konferenci s právníkem ústřední církevní kanceláře starší vyslali br. Libora Janču a Jiřího Grolla.
  • Ze sborového shromáždění vzešel úkol zajistit opravy vitráží v kostele. Požádáme proto restarátory o novou cenovou nabídku a zjistíme, o jaké granty bychom ještě letos měli žádat. Starší také diskutovali o možnosti mimořádné sbírky a příště se k tématu vrátí.
  • Dalším bodem bylo zajištění úklidu a přípravy bohoslužeb po dobu, kdy bude sestra kostelnice v lázních.
  • Nová dozorčí rada ostravského střediska Diakonie (jejíž slib proběhl 3. dubna) si za svého předsedu zvolila br. Jířího Grolla.
  • Z předložených nabídek na správu sborového domu byla vybrána firma LAER.
  • Starší schválili příspěvek na katechetický kurz „S dětmi na cestě víry“ pro Janu Grollovu.

Michael Waloschek

11. května 2022

  • Po biblickém úvodu starší schválili minulý zápis, prošli si úkoly z minula a informovali se o pastoračních návštěvách. Sestra farářka vede patero předsvatebních příprav a sborová sestra Hanka dvakrát vysluhovala Večeři Páně v domácnostech.
  • Hledání faráře či farářky se zhmotnilo v pozvání sestry Elišky Geislerové na poslední květnovou neděli.
  • Br. Libor Janča informoval o presbyterní konferenci v Olomouci, na které církevní právník br. Adam Csukás hovořil o budoucnosti sborů, správě majetku atd.
  • Starší schválili vyhlášení veřejné sbírky za účelem opravy vitráží v kostele.
  • Tradiční mládežnický festival s názvem Ostravské listopadání už to měl nahnuté, ale sestra Jana Grollová se nabídla svou pomoc, aby se zajistila kontinuita. Hledáme také další dobrovolníky na pomoc s přípravami. (Účast mimo jiných přislíbili Pastoral Brothers.)
  • 21. července se staršovstvo sejde na „výletním“ zasedání.
  • Starší se také zabývali návrhem, zda by z boku farní zahrady, tj. za garáží nešla udělat branka, aby se na zahradu nemuselo procházet přes dům nebo garáž, jak je tomu nyní. Kýžený pozemek patří městu a vyjednávání mezitím začalo.
  • I na konci květnového setkání starší zapěli.

Michael Waloschek

8. června 2022

  • Starší se tentokrát sešli „hybridně“ – někteří přišli osobně, jiní přes Zoom. Hostem setkání byl br. senior Marek Zikmund.
  • Hlavním tématem bylo hledání faráře či farářky. Sestra Eliška Geislerová se v našem sboru představila 29.5. Bratr senior navrhl, že by mohla být ve sboru povolána na část úvazku, přičemž druhá část jejího povolání by se uskutečňovala v roli seniorátní farářky. Datum nástupu se zvažuje od 1. ledna. Po diskusi se presbyteři usnesli, že zahájíme jednání, abychom mohli sestru Elišku Geislerovou povolat jako druhou farářku a to na půl úvazku na období dvou let. Do příštího setkání bude nutné dohodnout obsah povolací listiny a další náležitosti.
  • Pokud jde o s. Hanku Vlčinskou, starší i ona počítají s tím, že by v roli sborové sestry na půl úvazku pokračovala i po případném zvolené druhé farářky. 
  • Starší se také informovali o pastoračních návštěvách, které vykonávají nejčastěji sestra farářka Ewa, sborová sestra Hanka a vždy obětavá Jana Hašková.
  • Jednání se zhotovitelem kalicha po dvou letech stále není u konce. 
  • Seniorátního shromáždění Jeronýmovy jednoty v Šenově 26.6. se za sbor zúčastní Zuzana Hanešková.
  • Padl návrh využít velký církevní grant ČCE použít na zbudování nového příjezdu na farní zahradu. Staršovstvo schválilo, abychom vstoupili v jednání s městem za účelem získání pronájmu i věcného břemene, které by nám zajistilo přístup z ulice.
  • Předmětem jednání byly taky pojištění kostela a fary – chceme porovnat současné pojistné smlouvy s tím, co nabízí rámcová smlouva Ústřední církevní kanceláře.
  • V jednom z bytů bude vyměněn plynový kotel. Další byt se uvolnil a bude jej nutné rekonstruovat.

Michael Waloschek

14. září 2022

  • Po biblickém uvedení a schválení zápisu starší hovořili o pastoračních návštěvách.
  • Poté se zabývali přípravou volby farářky Elišky Geislerové – schválili povolací listinu s přílohami a stanovili předběžný termín volebního shromáždění na 27. listopadu.
  • Novým tématem je hledání kandidátů pro příští staršovstvo, které bude zvoleno v roce 2023. V úvahu připadá také snížení počtu presbyterů.
  • Velkou část schůze zabrala také příprava „návratky“ na 4. zasedání 51. konvent Moravskoslezského seniorátu ČCE, který se uskuteční 22. října v Přerově. Na konvent starší delegovali dva poslance (Janu Grollovou, Hanku Vlčinskou) a dva náhradníky (Ditu Bartolšicovou a Libora Janču). Navrhli také několik jmen kandidátů na zástupce seniorátu na synodu a schválili tři změny církevního zřízení předložené synodní radou (zkrácení doby nutné ke slučování sborů, zrušení možnosti dočasného postavení kazatele mimo službu při řízení před pastýřskou radou a zjednodušení procedury některých změn CZ). Dalším z celocírkevních témat je nyní také reforma seniorátů, ale v této věci starší zatím žádné stanovisko nezaujali.
  • Rybova Česká mše vánoční v podání pěveckého tělesa Chorus Ostrava proběhne 11. prosince jako pořádaný naším sborem.
  • Mezi hospodářskými záležitostmi starší odsouhlasili výši nájemného v jednom z bytů a také schválili cenový limit rekonstrukce bytu, který se letos uprázdnil (600 000 Kč).
  • Výroba nábytku v presbyterně podle návrhu Adama Lokajíčka bude svěřena stolařům z Charity sv. Alexandra. Celková částka by měla být 160 tis. Kč.
  • Společně se SCEAV Ostrava chceme vyrobit nové skříňky na zpěvníky v kostele.

Michael Waloschek

12. října 2022

  • Schůze započala biblickým úvodem, schválením zápisu a kontrolou dlouhého seznamů úkolů z minula.
  • Dalším tématem byla pastorace.
  • Od Synodní rady jsme dostali pokyn k volbě sestry Elišky Geislerové. Volební shromáždění proběhne proběhne 27. listopadu.
  • Na jaře se bude volit nové staršovstvo a starší odpovídali na otázku, zda budou chtít znovu kandidovat pro období 2023-2029.
  • Starší se také seznámili s přehledem hospodaření v letošním roce.
  • Hledání společného dodavatele energií pro celou církev zatím nebylo úspěšné.
  • Probíhá oprava jednoho z nájemních bytů a do konce října by mělo být hotovo.

9. listopadu 2022

  • Schůzi staršovstva zahájila sestra farářka biblickým úvodem. Schválen byl zápis, proběhla kontrola úkolů, starší si pověděli o pastoračních návštěvách a pro tento Zpravodaj shromáždili náměty na poděkování a modlitby.
  • Důležitým tématem je hledání kandidátů do staršovstva pro období 2023-2029.
  • Starší se také věnovali přípravě na volební sborové shromáždění, které proběhlo 27.11. Hlavními body programu byla volba Elišky Geislerové za farářku a snížení počtu členů staršovstva.
  • Hledání společného dodavatele energií pro celou církev nedopadlo a každý sbor si musí dodavatele najít sám.
  • Byla zahájena sbírka na obnovu vitrážových oken v kostele (na transparentní účet) a starší schválili, aby se na tento účel využily sbírky ze společných bohoslužeb se Slezskou církví (kromě 25.12.).
  • Proběhla schůzka křesťanské služby, kde se probíraly možnosti pomoci, požadavky na návštěvy i to, jak přitáhnout lidi ke sborové práci.
  • Presbyteři zakončili schůzi modlitbou.

volební sborové shromáždění 27. listopadu 2022

  • zvolilo Elišku Geislerovou za farářku FS ČCE v Ostravě na půl úvazku na dobu určitou 1.1.2023 - 31.12.2024
  • snížilo počet členů staršovstva z 11 na 9 (+ faráři) a jejich náhradníků z 4 na 3.

14. prosince 2022

  • Po biblickém úvodu, schválení zápisu a kontrole úkolů se starší informovali o provedených pastoračních návštěvách a telefonních kontaktech.
  • Pokračuje hledání kandidátů do příštího staršovstva (2023-2029).
  • Starší se zabývali náměty ze sborového shromáždění (lepší komunikace mezi staršovstvem a sborem, návrat ke kalichu při vysluhování Večeře Páně, zrušení letního času).
  • V lednu proběhne farářský kurz (23.-27.1.), kterého se zúčastní s.f. E. Jelinek a H. Vlčinská. Sbor jim proplatí náklady.
  • 21. ledna u nás proběhne beseda s komisí pro přípravu rozhovoru s LGBT komunitou, která se při cestě do Českého Těšína zastaví v Ostravě.
  • Vzhledem k dlouhodobé nemocenské kostelnice budeme opět improvizovat při úklidu a přípravě bohoslužeb.
  • Pro sestavení rozpočtu na r. 2023 byla zvolena skupinka ve složení s. J. Drozodová, H. Vlčinská, J. Cholevová, br. D. Mach, M. Skotnica.
  • Byla schváleny odměny pro s. H. Vlčinskou a s. kostelnici J. Krejčí.
  • Uvolněný byt na Husově nám. 3 je již opraven – opravovala se elektřina, topení, voda, byla instalována kuchyňská linka. Opravy byly ve výši 650.000,- Kč, přičemž 150.000,- Kč jsme dostali z dotace na ubytování Ukrajinců. Do tohoto bytu se přestěhovali Ukrajinci a do jejich bytu se následně začátkem ledna přestěhuje rodina Šindlerových.
  • Do farního bytu po Šindlerových se koncem ledna nastěhuje s.f. E. Geislerová.
  • Byl schválen návrh na vytvoření nové cedule na sborovém domě (návrh připraví br. M. Waloschek), která by měla nahradit tu starou.
  • Starší také schválili vyvložkování komína ve farářském bytě, aby bylo možné vyměnit stará kamna za nová.
  • Na restaurování vitráží máme dvě nabídky, avšak pouze jedna z firem má tu správnou licenci, která je podmínkou také při dotačním řízení. Zatím ovšem čekáme na vypsání grantů Magistrátem města Ostravy.