Setkání staršovstva 2012

Setkání staršovstva 2012
Setkání staršovstva 2012

leden 2012

I. PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI:

  • Hledání nového kazatele – pracovní skupinka mající na starosti hledání kazatele osloví v lednu tři dříve vytipované kandidáty.
  • Sestra Hašková seznámila starší s veršem vybraným pro staršovstvo na rok 2012 (Mt 4,19)

II.ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI:

  • Betlémské světlo – staršovstvo tuto aktivitu hodnotí pozitivně s tím, že v případě opakování bude vhodné zprostředkovat členům sboru předem více informací.
  • Narozeniny členů sboru – staršovstvo schválilo návrh na vyvěšování soupisu oslavenců v daném měsíci na sbor. nástěnku

II. HOSPODÁŘSKÉ ZÁLEŽITOSTI:

  • V roce 2012 hodláme projednat a případně uskutečnit výměnu oken ve farním bytě.
  • Přehled plnění rozpočtu – rozpočet rámcově odpovídal ve všech položkách plánovanému s tím, že příjmy i výdaje byly mírně nižší než plánované (salár se ovšem ke konci roku skoro dotáhl k plánu).
  • Topení v kostele – co nejdříve necháme vypracovat projekt, o kterém budeme dále jednat se sborem SCEAV. Uvažujeme vytápění v lavicích – pro 100 míst.
  • Možnosti snížení plateb za telekomunikační služby – M. Waloschek přednesl analýzu současného stavu a návrh řešení – m.j. využití CMS, VoIP, Internet – domluvit se se stávajícím poskytovatelem na lepších podmínkách, nebo přejít ke konkurenci. Schváleno, že administrativní úkony se změnami spojené provede ve spolupráci s ním H. Vlčinská

únor 2012

I. PERSONÁLNÍ

  • V našem sboru se 29. dubna uskuteční delegovaný křest 2 dětí Aleše Šmuka (rodina žije v SRN).

II. ORGANIZAČNÍ

  • Večeře Páně dětem – proběhla debata ve sboru, staršovstvo rozhodlo, že pro letošní VS shromáždění nepřipraví nic nového. Hlasování o podávání VP dětem bude odloženo.
  • Příprava sborového shromáždění na neděli 25. března.

III. HOSPODÁŘSKÉ:

  • Staršovstvo projednalo a schválilo návrh rozpočtu na rok 2012.
  • Výměna oken ve farním bytě: památkový úřad by dal přednost repasovaným oknům před novými, musíme počkat na závazné stanovisko.
  • Topení v kostele: přišel a byl rozeslán presbyterům nový přehlednější návrh, byl schválen.
  • Postní sbírka na sirotky v Etiopii: Peníze, které můžeme ušetřit v postním období, když si odepřeme některé požitky, můžeme vložit ve sboru do zvláštní pokladničky.

březen 2012

ŽÁDOSTI O KŘEST

  • Staršovstvu se v krátkém rozhovoru představily dvě žadatelky o křest, Hana Doubravová a Michaela Vilhelmová (křest i pro dceru Karolínu). Křty schváleny i s termínem – Velikonoční neděle.

I. PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI:

  • Hledání nového kazatele – pracovní skupinka mající na starosti hledání kazatele seznámila presbytery s výsledky své práce – 2 potenciální zájemci; schváleno odsunutí dalšího rozhodování v této věci na příští schůzi kvůli lhůtě, kterou si na rozmyšlenou vyžádal jeden z kandidátů.
  • Žádost o delegovaný křest vzata zpět – staršovstvo vzalo na vědomí
  • KPPOP – (kurz pro přípravu ordinovaných presbyterů) – staršovstvo vydalo v případě J. Grendzioka, jenž projevuje již delší čas vážný zájem, doporučující stanovisko. Dále se shodlo na tom, že by bylo vhodné upozornit členy sboru na kurz krátkou anotací ve zpravodaji.
  • Seminář pro ordinované presbytery – zúčastní se s. Vlčinská.

II. ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI:

  • Příprava výročního sborového shromáždění
  • Sborové neděle pro další měsíce 13.5. – hosté ze Světového luterského svazu (3-4, možná více) budou pozváni k povídání 10.6. – Pavel Smetana – program zatím neupřesněn
  • Noc kostelů (1.6.) – někteří z presbyterů přislíbili pomoc s organizací, zveme i další ochotné ze členů sboru.
  • Dotazník SLS (Světový luterský svaz) – sbor je m.j. ochoten přijmout účastníky, zajistit oběd a pro odpoledne připravit procházku.
  • Partnerství – presbyteři byli v krátkosti seznámeni s výsledky schůzky konané 9.2. (ohlédnutí za historií, výhled na partnerskou konferenci v USA 2013), další schůzka se bude konat po Velikonocích
  • Varhaničení – br. f. Hána již nechce při bohoslužbách hrát. T. Novotný je dlouhodobě nemocen, proto byli osloveni S. Mach, M. Skotnica, P. Krupová a M. Kluzová. Pro případy pohřbů je k dispozici M. Pluhařová.
  • Seniorátní den v Orlové (23.6.) – prosbu o příspěvek ve formě materiální (občerstvení).
  • Diakonie – br. Skotnica informoval o aktuálních problémech střediska – málo finančních prostředků, objekt na Karpatské není finančně zajištěn, platy osekané o odměny + propuštění několika lidí, čeká se na rozhodnutí o případném opětovném spuštění některých projektů.

III. HOSPODÁŘSKÉ ZÁLEŽITOSTI:

  • Dary pro příští rok – celkem bylo pro tyto účely alokováno 80.000,- Rezerva 10.000,- na sociální výpomoc
  • Topení v kostele Schválen návrh na investici ve výši 187.000,- dle cenové nabídky fy Sefen. Na realizaci se domluvíme také se sborem SCEAV.

duben 2012

I. PERSONÁLNÍ:

  • Hledání nového kazatele – dva oslovení poslali negativní odpovědi, s třetím budeme pokračovat v rozhovorech
  • Kurz pro přípravu ordinovaných presbyterů – staršovstvo vydalo doporučení pro Marka Dvořáka

II. ORGANIZAČNÍ:

  • Reflexe výročního sborového shromáždění
  • Majetkové inventury – zjistíme, jaká jsou pravidla pro inventarizace, s tím, že poté by došlo k samotné inventarizaci resp. soupisu majetku
  • Běžný účet je s velkým množstvím neúročených finančních prostředků. Staršovstvo je hodlá uložit na spořící účet.
  • Schválen návrh na změnu uspořádání stolů v sále při posezení při bohoslužbách. Stůl s kávou zanechat na stávajícím místě, ostatní stoly rozestavit jako při besedách. Časem bude vyhodnoceno.
  • Sborové neděle pro další měsíce:
    13.5. – hosté ze Světového luterského svazu (6 lidí) budou pozváni, k neformálnímu povídání o sobě, své situaci atp. Součástí bude oběd i se členy sboru. Odpoledne možnost procházky městem.
    10.6. – Pavel Smetana, program bude upřesněn později.
  • Noc kostelů (1.6.) – se SCEAV se domluví další postup a zapojení našeho sboru
  • Žádost o pomoc při shánění personální výpomoci pro letní tábor – zdravotník

III. HOSPODÁŘSKÉ:

  • Reflexe postní sbírky – v podstatě navíc, bez zásadního dopadu na běžné sbírky, příští rok budeme v případě zájmu organizátorů opět připraveni uskutečnit

květen 2012

I. PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI

  • Br. kurátor Jan Krupa informoval o tom, že s největší pravděpodobností odejde v létě 2013 do Prahy.

II. ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI

  • M. Waloschek informoval o změně telekomunikačního operátora a přepojení sborového telefonu na službu firmy Odorik.cz a internetu na UPC.
  • Zdá se nám, že nové uspořádání stolů při kávě a čaji se osvědčilo, což však nevylučuje nějakou změnu do budoucna.
  • 1. června se koná Noc kostelů, kdo se může zúčastnit, ať přijde, je vítán.
  • Členům sboru znovu připomeneme: Předehra varhan před bohoslužbami má sloužit ke ztišení a soustředění se na Boží slovo. Staršovstvo proto prosí, aby se účastníci nerušili navzájem polohlasitým hovorem a zaujali svá místa v lavicích. K rozhovorům lze využít setkání po bohoslužbách v Třanovského sále při kávě a čaji.

III. HOSPODÁŘSKÉ ZÁLEŽITOSTI

  • Staršovstvo schválilo jednu z nabídek výměny oken ve farním bytě.
  • Je připravena inventarizace sborového majetku, bude provedena v červnu.

červen 2012

I. PERSONÁLNÍ:

  • Hledání nového kazatele – staršovstvo vzalo na vědomí informaci o termínu návštěvy Jana Tkadlečka (uskuteční se 30.9.2012) a tématu Co nás tíží?, o němž bude povídat a které vychází z ankety u nich ve sboru. Další faráři nebudou do té doby osloveni.
  • Lubomír Hána oslaví v září, dá-li Pán, 90. narozeniny, připomeneme si to po bohoslužbách 16. září
  • Nemocenská a dovolená s. f. Jelinek – sestra farářka informovala staršovstvo o chystané týdenní nemocenské (počínaje 18. 6.) a následné třítýdenní dovolené

II. ORGANIZAČNÍ:

  • Sborové dny pro následující období
    2.9. – děti a mládež budou povídat o prázdninových akcích, oběd se zajistí operativně později
    30.9. – Tkadlečkovi (viz výše)
    14.10. – Neděle seniorů (pravděpodobně přijede br. f. Ludvík Klobása)
  • Termín další schůze staršovstva – byl schválen náhradní termín 5.9.
  • Noc kostelů (1.6.) – feed-back: Účast vyšší než loni, přišlo 680 lidí. V souvislosti s prohlídkami věže bylo zjištěno, že zvony a zvláště nosná konstrukce a další ocelové prvky jsou dosti rezivé. Bude projednáno se SCEAV a bude pozván zvoník pro odborné posouzení stavu a návrhu případného dalšího řešení.
  • Financování sborových výletů – Jana Grollová podala informace o přípravách letošního sborového výletu. Připomenula historii a smysl pořádání výletů. Po diskusi se staršovstvo usneslo, že pro příště bude stanoven závazný termín pro přihlášení, kdy se rozhodne, zda se výlet uskuteční či nikoli. Při prvním objednávání se bude poptávat malý autobus s možností k domluvenému datu zcela zrušit či objednat větší.
  • Partnerství – přípravy na konferenci v Hartfordu (27.7-4.8.2013). Staršovstvo schválilo návrh na vyslání Ewy Jelinek na Partnerskou konferenci formou služební cesty. Byla připomenuta nutnost připravit v následujícím období pozvání na konferenci konanou za 3 roky u nás.
  • Středisko Diakonie – byl zdůrazněn problém AD Debora.
  • Žádost sestry Vlčinské o souhlas s vedením bohoslužeb v jiném sboru – staršovstvo vydalo sestře Vlčinské souhlas pro všechny budoucí případy

III. HOSPODÁŘSKÉ

  • Webové stránky – během prázdnin by měly být vytvořeny nové, prozatím byl vytvořen profil sboru na Facebooku.
  • Převedení volných sborových financí na spořící účet – byla vybráno a schváleno řešení s využitím služeb mBank

září 2012

I. PERSONÁLNÍ:

  • Hledání druhého kazatele – Staršovstvo vzalo na vědomí informaci, že mnoho členů sboru nepovažuje aktivitu staršovstva při hledání kazatele za důkladnou a uvědomuje si nutnost větší aktivity pracovní skupinky. Staršovstvo proto schválilo její doplnění resp. rozšíření.

II. ORGANIZAČNÍ:

  • Příprava na konvent (konaný 3. 11. od 9.00 v Přerově) – Stávající konventuálové potvrdili svou účast (br. f. Wrana, br. Krupa a s. f. Jelinek, jako náhradníci s. Drozdová a Hašková).
  • Webové stránky sboru – výhledově dojde ke spuštění nových stránek
  • Zápisy ze staršovstva pro SV – Minulým staršovstvem neschváleno předávání seniorátnímu výboru. Po přečtení dopisu s komentářem a argumenty SV vzešel z diskuse doplňkový návrh na posílání zápisů ze staršovstva seniorátnímu výboru ve formě usnesení.
  • Středisko Diakonie – br. Skotnica podal informace o mimořádném navýšení dotací, které se podařilo dojednat v jarních měsících a jež umožnilo udržet při úsporných opatřeních vyrovnaný rozpočet a všechny provozované služby do konce kalendářního roku.
  • Den proti chudobě – staršovstvo schválilo stejné zapojení se jako vloni, 18.10. v 16.30 zvonění, sbírka potravin v termínu 15. – 19.10.

III. HOSPODÁŘSKÉ:

  • Poplatky za svatby a pohřby v kostele – v poslední době se množí případy, že lidé nezaplatí za pronájem kostela (2.000,- Kč od lidí neplatících salár), do budoucna budou o tomto poplatku důkladněji informováni.
    Poplatek za službu faráře v případech výkonu činnosti mimo kostel – staršovstvo se shodlo na faktu, že by tato služba měla být zpoplatněna, jako vodítko pro stanovení výše poslouží ceník úředních svateb.
  • Topení v kostele – kvůli požadavku PDS na umístění elektroměrového rozvaděče zvenčí kostela budou osloveni památkáři. Ostatní věci jsou již připravené pro samotnou realizaci.
  • Inventarizace sborového majetku – provedeno v letních měsících.
  • Posouzení stavu zvonů – domluveno, že se odborník přijede podívat, až bude mít cestu kolem.
  • Staršovstvo s vděčností přijalo nabídku br. VR na zorganizování konzervace soklu z čelní strany kostela (pískovec je zvětralý a drolí se) a schválilo pověřit jednáním s památkáři br. Orawského, realizace by spadala až do první poloviny roku následujícího.
  • Bible pro konfirmandy – schválen nákup Bible21 v počtu 9 kusů.

říjen 2012

I. PERSONÁLNÍ:

  • Hledání druhého kazatele – Na základě pozitivních dojmů z návštěvy manželů Tkadlečkových a jejich prozatím nerozhodného postoje schválilo staršovstvo návrh br. kurátora, že se: během října připraví dopis s poděkováním za jeho službu, obsahující shrnutí názoru staršovstva a oficiální výzvu k tomu, aby promyslel, zda by se o post 1. faráře v Ostravě vážně zajímal, a vyjádřil se cca do konce listopadu. Do té doby nebude skupinka dále úkolována.

II. ORGANIZAČNÍ:

  • Vysluhování VP při každých bohoslužbách – návrh zevnitř sboru odpovídající obecnému trendu zvyšování počtu VP. Byly připomenuty argumenty podporující takovou změnu. Vzhledem k tomu, že ale sbor na tak zásadní změnu ještě není připraven, schválilo staršovstvo následující kompromisní návrh, který předloží výročnímu sborovému shromáždění: „Sborové shromáždění schvaluje návrh staršovstva, aby se večeře Páně ve sboru vysluhovala při všech nedělních bohoslužbách během adventního a postního období.“ – Členové sboru mají možnost se už před shromážděním k tomuto návrhu vyjádřit, například ve Zpravodaji, nebo sdělením svého názoru faráři.
  • Neděle díkčinění – z důvodu několika po sobě jdoucích nedělí se speciálním programem nebyla letos zvlášť připomínána, příští rok na to budeme myslet.
  • Webové stránky sboru – http://ostrava.evangnet.cz/ již fungují, budou postupně doplňovány.
  • Partnerství – v blízké době se sejde skupinka, která se zabývá přípravou na konferenci v Hartfordu 2013. Staršovstvo schválilo, že skupinka, která tam pojede, bude delegována jako posel pozvánky na konferenci 2016 v Ostravě.
  • Změna jednacího pořádku – staršovstvo schválilo, že ve 20.00 bude přerušena schůze na 4 minuty kvůli připojení se ke společným modlitbám (viz modlitební hodinka)

III. HOSPODÁŘSKÉ:

  • Výpověď fy Repronis – staršovstvo bylo seznámeno s výpovědí a odůvodněním: ztráta firemní klientely, která pro ně byla stěžejní. Běží 6ti měsíční výpovědní lhůta (od 6.9.) a Repronis sám hledá nového nájemce s tím, že by nastoupil ještě před vypršením uvedené lhůty.
  • Topení v kostele – podepsáno s termínem realizace v posledním říjnovém týdnu. Oprava světel, u nichž byl zjištěn špatný izolační stav, bude provedena v tomtéž čase.
  • Posouzení stavu zvonů – zvonaři z Brodku, kteří zatím provedli přepásání srdce dvou zvonů a několik drobností, mailem pak dají vědět další doporučení vyplývající z posouzení celkového stavu.

listopad 2012

II. ORGANIZAČNÍ:

  • Sborové dny pro následující období: 6.1.2012 – hudební bohoslužby + koncertík, 7.4. – Ladislav Morawetz – církevní hudba, 23. 6. 2013 – Friedhelm Jacob ze Speyeru

III. HOSPODÁŘSKÉ:

  • Přehled plnění rozpočtu – sestra Vlčinská informovala staršovstvo o aktuální situaci. Výdaje jsou zatím vyjma energií, kde došlo k výraznému překročení plánované částky, nižší, než bylo uvažováno v rozpočtu. Za očekáváním je ovšem také stránka příjmová.
  • Výpověď fy Repronis. Zpožďují se platby za nájem. Oborová zdravotní pojišťovna se nakonec rozhodla negativně, Allianz projevil zájem za stejných podmínek – doposud však bez odezvy. Staršovstvo schválilo vyvěšení inzerátu na internetu.
  • Topení v kostele – původně plánovaná cena byla překročena kvůli více pracím, které vyplývaly z požadavku PDS na umístění elektroměrového rozváděče a větší spotřeby materiálu. Toho času připraveno k používání.
  • Rozhovor o samofinancování – probíhá v celé církvi, staršovstvo prodiskutovalo jednotlivé otázky dotazníku a formulovalo odpovědi.

prosinec 2012

Přehled korespondence – staršovstvo bylo informováno o vyhlášení
mimořádné sbírky na syrské uprchlíky. Dobrovolná sbírka do kasičky vzadu podobně jako při postní sbírce, při nejbližších bohoslužbách bude oznámeno.

I. PERSONÁLNÍ:

  • Hledání druhého kazatele – Odpověď br. f. Tkadlečka byla negativní.
  • Rozprava ke změně počtu kazatelů pro ostravský sbor – dva kazatelé nebo jen jeden – Staršovstvo diskutovalo otázku, zda vnést za staršovstvo tuto věc na sborové shromáždění a většinově se vyjádřilo pro. Schválená otázka pro sborové shromáždění: Otevření tématu s návrhem potvrdit hledání druhého kazatele.

II. ORGANIZAČNÍ:

  • Partnerství – Přípravy na konferenci v Hartfordu běží.
  • Rozhovor se zástupci sboru SCEAV – staršovstvo bylo seznámeno se závěry setkání, kterého se za sbor účastnili br. farář a br. kurátor a postupně schválilo několik organizačních drobností, které z něho vyplynuly. Mládež sboru SCEAV byla pozvána ke spoluorganizování bohoslužeb v rámci Ostravského listopadání, či celého Listopadání.
  • Týden modliteb 2013 – koná se v termínu 6. – 13. 1. 2013, jedno setkání se bude konat u nás (v so 12. 1., od 18h)

III. HOSPODÁŘSKÉ:

  • Přehled plnění rozpočtu – staršovstvo bylo v krátkosti seznámeno s průběžným stavem plnění rozpočtu. Výdaje (hlavně investice) jsou nižší než původně plánované (vyjma energií) ovšem i příjmy mírně zaostávají za očekáváním.
  • Výpověď fy Repronis – Nový uchazeč o prostory Žebřík, o.p.s. (předmět činnosti lze najít na www.zebrik-ops.cz) je ochoten přistoupit na šestiměsíční výpovědní lhůtu a nájem 23.000,-. Tento je nižší, než hranice schválená staršovstvem dříve, nicméně i díky zaměření této společnosti na charitativní činnost staršovstvo tyto podmínky schválilo.
  • Dodavatel plynu – staršovstvo jednohlasně schválilo přechod k dodavateli E.ON, jehož cenová nabídka je dle internetové kalkulačky pro sbor nejvýhodnější. Nezbytná administrativa bude provedena v nejbližších dnech, vše potřebné je již připraveno.
  • Dopisy členům sboru neplatícím salár – staršovstvo bylo seznámeno se skutečností, že dotyčným členům sboru byl do vánočního dopisu vložen včetně zpravodaje i přípis na téma saláru sepsaný br. farářem a br. kurátorem.