leden 2007

1. Personální oblast

• seznámení s došlou korespondencí – oznámení z magistrátu o rozhodnutí povolení instalace fotovolt. panelů v částečném rozsahu.
• Br. f. Wrana seznámil starší s kritikou své kazatelské činnosti ze strany manželů Novotných. Starší se těmito otázkami zabývali. Br. f. Wrana ještě bude s br. Novotným hovořit.
• Druhý z přihlášených farářů na inzerát br. f. Ch. Lange bude kázat v neděli 3. 2. 2007, po kázání proběhne rozhovor se staršovstvem a odpoledne beseda. Je naplánován společný oběd.
• Hledání kazatelů:
  • Br. f. Malý z Brna odmítl, byl napsán dopis br. Šormovi k oslovení letošních vikářů, bude osloven br. Filip Keler.

2. Organizační oblast

• Návrh na sbor. shromáždění o posunutí času bohoslužeb v zimním období.
• Návrh na zrušení bohoslužeb na Velikonoční pondělí a Druhý svátek vánoční pro velmi malou účast členů našeho sboru a zavedení ekumenických bohoslužeb na Nový rok se SCEAV, nebyl schválen .

3. Hospodářská oblast

• Vchodové dveře z domu č. 3 – oprava odsunuta pro zaneprázdněnost truhlářské firmy na jaro.
• Harmonium na Karpatské – přednostně bylo opraveno harmonium v sále Tř., až bude čas, opravář opraví harmonium na Karpatské, pan Rybka pak provede cenový odhad pro prodej.
• Schody na faru – br. Rajdus zajistí celkovou opravu schodů přes specialistu.
• Okno do klubovny – zajistí SCEAV.
• Prodej sborníků – z Librexu přišla smlouva – s. Vlčinská ji prostuduje a vstoupí v jednání s Librexem.
• Smlouva o odkoupení bytu ve v blízkém domě – smlouva byla předložena právničce k posouzení a doplnění. S těmito úpravami byli starší seznámeni a do 14 dnů bude připraven čistopis k podepsání.
• Proběhlo vyklizení sklepů.
• V kostele jsou prošláplé některé podlážky v lavicích – s. Vlčinská zkontaktuje truhlářskou firmu o odhad rozsahu oprav a cenový odhad oprav.
• Pro sborové shromáždění bude připraven návrh ohledně Karpatské:
  • „Sborové shromáždění souhlasí s tím, aby byl objekt bývalé fary na Karpatské 40 prodán středisku Diakonie v Ostravě za prodejní cenu, se seznámením dalších tří možných variant, které se v případě neschválení nabízí – dlouhodobý pronájem Diakonii – komerční prodej – komerční pronájem.“
  • Prodejní cena bude stanovena rozdílem mezi odhadem soudního znalce a odhadem tržní ceny, o který budou požádány 2 realitní kanceláře, sníženým o investice Diakonie za tento rok, uznané jako navyšující hodnotu objektu.
  • Sbor zajistí bydlení pro druhého faráře jinak, koupí bytu poblíž kostela (nyní probíhají jednání o koupi bytu na Husově ul. 6).

únor 2007

Personální oblast

• Zhodnoceni návštěvy Ch. Langa - pozitivní ohlasy, bude vyzván k další návštěvě s vedením řádných bohoslužeb. Protože výběr ještě není u konce, bude br. Lange konkrétněji informován až později - do konce června.
• Byli zvoleni 2 členové do dozorčí rady střediska Diakonie v Ostravě: M. Choronží a J. Slabý.
• Hledáni druhého kazatele: byli a budou osloveni dalši kandidáti; bude vyro beno prezentačni CD o našem sboru. Byl schválen návrh o navýšení mezd sborových pracovníků o 6 %.

Organizačni oblast

• Výroba zpravodaje - momentálně se na výrobě a kompletaci podili manže lé Machovi, br. f. Wrana a s. Václaviková; usnesení ze zápisu připravuje br. f. Wrana.
• Program výročního sborového shromážděni bude k dispozici před jeho konáním 25.3. 2007.

Hospodářská oblast

• Projednávání a schválení rozpočtu (z něho: schváleno založit fond oprav s úvodní částkou 50.000,- Kč; schváleno vrátit se k placení příspěvku na Jeronýmovu jednotu formou ročního paušálu, pro letošek 30.000,-; dar na ostravskou Diakonii - k tomuto účelu bude uspořádána jedna nedělní sbírka + přijímány další dary).
• Schválena žádost o pronájem kostela pro Colours of Ostrava 13.-15.července, bohoslužby budou v sále.

březen 2007

Personální oblast

• Hledání druhého kazatele:
  
  • s. Hašková hovořila s br. f. Ch. Langem a pozvala ho k další návštěvě našeho sboru s nedělním kázáním - do konce červena.
  • z dalších kandidátů bude osloven br. f. R. Palacký.
  • k oslovení dalšich kandidátů bude přiloženo CD s fotografiemi o našem sboru, jeho zhotovení se jako několik dalších věcí zpozdilo vinou poruchy počítače v kanceláři
• Středisko Diakonie žádalo schválení dovolby Daniele Erlicha do dozorčí rady za BJB, jako náhradníka za zaměstnance Uršulu Bolkovou. Schváleno. Jako náhradník za náš sbor bude osloven br. Janča

Organizační oblast

• presbyterní konference se bude konat v Šumperku dne 21. 4. 2007 od 9:30 - 15:30 hod. na téma "Služba presbyterů ve sboru a při bohoslužbách".
• 16.7.2007 bude ve Frýdku-Místku Seniorátní den. Přednášejícim bude br. f. D. Ženaty
• byl schválen návrh pozvat na podzim s. Barboru Veselou - spoluautorku interiéru Třanovského sálu

Hospodářská oblast

• fotovoltaické panely - památkáři neschválili původní rozsah, proto bude projekt realizován pouze ze 2/5, pokud získáme stavební povolení.

duben 2007

1. Personální záležitosti

• Členy sboru v kartotéce, od kterých neznáme adresy, převedeme do sborového adresáře (ten pak bude mít funkci seznamu „nezvěstných“ dle nového církevního řádu o evidenci členů církve), s důsledkem, že jejich data narození nebudou otiskována ve Zpravodaji a nebudou v seznamu členů s hlasovacím právem.
• Sborový dopis bude zasílán jen členům, kteří někdy v uplynulých třech letech platili salár.
• Br. f. Wrana bude každý rok asi 9 dní v lednu účasten na homiletickém semináři v rámci vikariátu.
• Byly projednány podněty ze sborového shromáždění a kandidáti na druhého kazatele budou podle situace oslovováni osobně.
• Slib nově zvolených náhradníků staršovstva bude vykonán až bude potřeba.

2. Organizační záležitosti

• Konfirmační neděle bude 20. 5. 2007, konfirmandkami jsou Karolína Holibková a Ester Krupová. Představení konfirmandek staršovstvu a pohovor proběhne na květnové schůzi 9. 5. 2007.
• Revokace rozhodnutí o zachování bohoslužeb na druhý svátek vánoční a velikonoční pondělí: schváleno zrušení bohoslužeb na velikonoční pondělí. Zrušení bohoslužeb 26. 12. nebylo schváleno.
• Bylo dopracováno usnesení výročního shromáždění o změně času bohoslužeb v zimním období, a to tímto způsobem: „bohoslužby budou v kostele od velikonoční neděle do konce října v 8:30 a v Třanovského sále po zbytek roku v 9:30“.

3. Hospodářské záležitosti

• Byl poslán dopis středisku Diakonie s informací o schválení návrhu o prodeji domu na Karpatské a s tím, aby navrhli postup přípravy kupní smlouvy.
• Byl schválen návrh, aby přebytek financí z prodeje Karpatské byl dán do sborového fondu oprav.
• Fotovoltaické panely: probíhá schvalování stavebního povolení.
• Městským obvodem nám byl přidělen žádaný grant na Kostel pro všechny ve výši 8.000,- Kč.
• Na dětský tábor v termínu 14.7. – 21.7. 2007 se hledá kuchařka.

květen 2007

1. Personální záležitosti

• Starší se seznámili s letošními konfirmandkami – Karolínou Holibkovou a Ester Krupovou, které absolvovaly dvouletou přípravu.
• Byl schválen křest Sylvy Jaškové ze Stuttgartu, která trvale žije v Německu. Proběhne 3. června jako křest delegovaný.
• Hledání druhého kazatele:
  • 10. 6. u nás bude podruhé hostem br. f. Ch. Lange
  • o místo druhého kazatele projevil zájem taktéž br. Ondřej Prokop, který je v současné době druhým kazatelem SCEAV v Ostravě
  • starším bylo předvedeno prezentační CD o Ostravě a našem sboru, kterým se spolu se zvacím dopisem pokusíme oslovit další kandidáty na druhé místo kazatele.

2. Organizační záležitosti

• Starší probírali program televizních bohoslužeb.
• Byl schválen návrh, aby při TV bohoslužbách nebyly oltář a zábradlí před oltářem přikryty obřadními rouchy.

3. Hospodářské záležitosti

• Bylo schváleno, aby středisko Diakonie zaplatilo při koupi objektu na Karpatské 60 % ceny při podpisu kupní smlouvy, zbytek pak ve 3 splátkách vždy po půl roce.
• Montáž fotovoltaických panelů na střeše domu č. 3 pravděpodobně neproběhne, vůči připravovanému projektu v omezeném rozsahu vznesl námitku zase Státní fond pro životní prostředí – pro jeho neefektivitu.

červen 2007

1. Personální

• Staršovstvu se představil zájemce na místo druhého faráře – Ondřej Prokop, který je v současné době vězeňským kaplanem ve věznici v Karviné a dílem druhým farářem SCEAV v Ostravě. Br. Prokop bude pozván ke kázání ve sboru v měsíci září. Kandidatura f. Ch. Langeho pro volbu sborovým shromážděním nebyla schválena.
• Dále byli starším představeni manželé Petra a Michael Waloschkovi, kteří požádali o přijetí do sboru.

2. Organizační

V letních měsících nebudou biblické hodiny. Úřední hodiny v kanceláři budou 2 dny v týdnu. Další staršovstvo bude v září – mimořádné schůze budou dle potřeby svolány.

3. Hospodářské

• Vchodové dveře v domě č. 3 byly opraveny. Truhlářské práce v kostele – oprava podlážek, sklížení lavice; a nové prahy na faře. Vývěsky na chodbu domu č. 3 – schváleno zakoupení jedné vývěsky. Zarámování obrazů z vánoční hry na chodbu domu č. 3 – schváleno zarámování 3 ks. Trávníky kolem kostela – návrh na zrytí a osev byly předány technickým službám – čekáme na vyjádření.
• Harmonium z domu na Karpatské od nás odkoupila církevní konzervatoř v Opavě.
• Byl schválen návrh na podporování misijní práce manželů Chmielových na Ukrajině.
• Starší projednali a schválili kupní smlouvu objektu na Karpatské. Projednali a schválili smlouvu o užívání kostela v rámci festivalu Colours of Ostrava v době od 13. – 15.07.07. Z toho důvodu budou bohoslužby v sále.
• Byla schválena dotace sborového zájezdu.

září 2007

1. Personální oblast
   1. Byla schválena žádost s. Radmily Frydrychové o křest. Půjde o křest delegovaný, žijí teď v USA, bude vykonán 7. 10. 2007.
   2. Br. f. Wrana byl dotázán, jak vidí svou situaci do budoucna a jestli uvažuje o další volbě, která by měla proběhnout na jaře 2009. Vyjádřil se, že by rád zůstal v kazatelské službě ať už v Ostravě – třeba i jako druhý kazatel - nebo i nějakém jiném sboru.
   3. Hledání druhého kazatele:
      1. bude podán znovu nový inzerát bez specifikace, že jde o druhého faráře – s vyzdvižením kladů takového místa
      2. do příští schůze každý presbyter předloží svůj návrh kazatelů, kteří by se měli podle jeho názoru oslovit. Také vyhlásíme anketu o kandidátech mezi členy sboru.
   4. V Nedělní škole letos učí:
      
      1. v malé NŠ Soňa Šimečková, Pavlína Krupová a Kamil Šimečka
      2. ve střední NŠ – Jana Grollová, Sylva Pivodová,
      3. velká NŠ - Hanka Vlčinská, Petr Moravec
2. Organizační oblast
   1. Byl schválen program a plakát na oslavy 100. výročí otevření kostela. Nedělní bohoslužby budou mít luterskou liturgii, kázat bude J. Ruml, VP bude vysluhována oběma způsoby.
   2. Byl přijat návrh na sčítání účastníků bohoslužeb – bude mít za úkol vítací služba.
   3. Bylo schváleno, aby na LISTOPADÁNÍ byly bohoslužby s večeří Páně v režii mládežníků.
   4. 7. 10. 2007 v rámci kávy a čaje seznámí mládežníci sbor s prázdninovými aktivitami.
3. Hospodářská oblast
   1. Oprava věžních hodin bude stát asi 40.000,- Kč – bude předmětem pojistné události.
   2. COLORS OF OSTRAVA žádají o uspořádání dalších 3 koncertů v kostele – schváleno.
   3. 12. a 13. 10. je plánován úklid kostela.
   4. Karpatská 40 je prodána, smlouva o prodeji už platí.
   5. Projednávání fotovoltaických článků ukončeno z důvodu nepovolení památkářů uskutečnit projekt v celém rozsahu.

připravila Elvíra Krupová a Aleš Wrana

mimořádně 30.9.2007

• Za členy dozorčí rady ostravského střediska Diakonie byli zvoleni:
  • Za náš sbor: s. Pešatová, Poskerová, br. Moravec, Skotnica.
  • Náhradníci: 1. náhr.: br. Janča, 2. náhr.: br. f. Wrana
  • Za zaměstnance stř. Diakonie – p. Choronží, náhr. p. Bolková.
  • Za sbor BJB – br. Erlich.
  • Za odbornou veřejnost – p. Solich.
• Dále byli voleni konventuálové:
  • s. Drozdová, Jančová, br. Kimmel (virilním členem je J. Hašková)
  • Náhradníci: 1. náhr.: s. Vlčínská, 2. náhr.: br Krupa, 3. náhr.: br. Holibka
• Zvolení kandidátů za náš sbor do Jeronýmovy Jednoty:
  • s. Vlčínská, s. Drozdová,
• Staršovstvo podporuje návrh změny církevního zřízení: aby v naší církvi byla zřizována místa pastoračních pracovníků.

říjen 2007

1. Personální oblast

• Podáme nový inzerát na místo faráře sboru se změnou v rubrice „nabízíme“: nabízíme místo prvního nebo druhého faráře (dle dohody).
• Byl schválen seznam těch, kdo budou osloveni dopisem (40 jmen). Dopis bude doplněn o: – „Pokud tuto možnost rovnou zcela nezamítáte, rádi bychom vás osobně ve vašem současném sboru navštívili.“ Přílohou bude opět prezentační CD.
• Pastorační práce, pastorační služba – diskuze. Aleš konstatoval, že návštěv po odchodu druhého faráře ubylo. Probírali jsme rozdíly mezi návštěvami a pastoračními návštěvami. Výstup – pravidelně při staršovstvu i při nedělních shromážděních budeme předávat aktuální informace Alešovi, příp. sobě navzájem. Aleš připraví seznam potřebných (opuštěných, nemocných – prioritně), kteří měli kontakt se sborem, a poslední dobou se tento kontakt přerušil.

2. Organizační oblast

• Do aktivit sboru byl zařazen dětský klub, který vede Petr Moravec – nejen pro děti z diakonie, ale otevřeno všem.

3. Hospodářská oblast

• Problematika pronajímání kostela – kostel bude nadále propůjčován co nejširšímu okruhu zájemců; problematika pronájmu Třanovského sálu – možno používat jako šatnu, zázemí koncertu, pro koncerty samotné.
• Schválena renovace bytu po kostelnici, cca 65.000,-Kč.

listopad 2007

Personální

• Rozhovor s Petrem a Janou Moravcovými, kteří vedou klub pro děti a mládež zatím ze střediska Diakonic, ale chtěji působit i pro další zájemce z okoli. Seznámili starši s náplní těchto setkáni.
• Druhý kazatel sboru-na inzerát se ozval br. Ryšánek Jakub z Hodonina, který bude pozván dle standardniho postupu k návštěvě sboru a ke kázání.
• Br. f. Wrana seznámil starši s návštěvami, které vykonal v měsíci říjnu. Starši jednali o rozšíření pastorace - současná praxe byla, že někteří starší navštěvovali staré a nemohouci členy sboru, bylo by dobré tuto praxi rozšířit o dalši členy staršovstva, kteří by třeba předali okrajovým nebo nemohoucím členům zpravodaj.
• Starši přijali nabidku br. Novotného, že bude jednu neděli v měsici kázat.

Organizačni

• Hodnocení LISTOPADÁNÍ - byly kladné ohlasy, s návrhem, aby bohoslužby přišti rok v rámci LISTOPADÁNÍ vedli mládežnici tak jako letos.
• Společné bohoslužby se SCEAV -návrh, aby společné bohoslužby byly první nedeli v listopadu ve výročí otevření kostela, dále pak druhý svátek vánoční a Nový rok. Tyto společné bohoslužby obou církví budou začinat vždy v 10 hod.
• Starši se zabývali materiálem zaslaným SV o zřizeni mista seniorátniho kazatele pro mládež MSS. Tento návrh byl synodem schválen s tou změnou, že místo není uznáno jako misijní, to znamená, že bychom ze tohoto kazatele platili personálni fond. Starší tento návrh projednávali a odmítli jednu z možnosti, totiž že by tento kazatel byl na 2 úvazku pro náš sbor odmitli, vzhledem k tomu, že hledáme pro sbor kazatele na celý úvazek.
• Starši odsouhlasili, abychom do partnerských sborů zaslali pozvání na některé sborové akce, které se uskutečnií v přištim roce jako je např. sborová dovolená, sborový výlet, letní tábor dětí, LISTOPADÁNI, oslava 90. výročí založení cirkve (Praha) nebo i na necirkevní akci, která probíhá v našem kostele - Colours of Ostrava.

Hospodářská oblast

• Starši opět potvrdili, že souhlasí se záměrem převzit do vlastnictví kostel a faru, tak jak toto bylo schváleno už před léty sborovým shromážděním. Přijimame návrh SCEAV k osobnimu jednání zástupců cirkvi a vyjasnění a sladěni vzajemných představ a pravidel užívání kostela.
• Starši probirali také piněni rozpočtu - byl schválen návrh, aby br. Orawski prošel sborový dům a sepsal nutné opravy, abychom věděli ještě před sestavcnim rozpočtu, kolik prostředků bude třeba vyčlenit na fond oprav.
• Starši schválili záměr rekonstrukce jazykových rejstříků u varhan. Odhad ceny je 10-15 tis. Kč.
• Starši projednali zvýšeni poplatků za pronájem kostela a Třanovského sálu.
• Uvažovali jsme o ozvučení sálu s možností spojení tohoto s promitaci technikou mikrofony, reproduktory, diaprojektor a plátno. Necháme vypracovat projekt s cenovým odhadem.
• Schváleno, aby dar ostravskému středisku Diakonie proběhl letos ve formě sbirky

Elvira Krupová a Aleš Wrana

prosinec 2007

1. Personální

• Br. Josef Grendziok, pokřtěný při nedělním shromáždění v našem sboru, se krátce představil přítomným presbyterům.
• Br. f. Wrana informoval o pastoračních návštěvách i návštěvách ve vazební věznici v Ostravě.
• Hovořil také o předkřestní přípravě žadatelů o křest i souvisejících komplikacích.
• Bylo schváleno, aby se lednová schůze staršovstva konala 23.1.
• Na lednové schůzi staršovstvo definitivně rozhodne o kandidatuře Marka Ryšánka na místo kazatele sboru. Pozveme jej, aby vedl rodinné bohoslužby 6. ledna. Staršovstvo si vyžádá stanovisko k této záležitosti od starších, kteří se ze závažných důvodů nebudou moci schůze 23. ledna zúčastnit.

2. Organizační:

• Bylo schváleno, aby při přípravě výročního sborového shromáždění byl k dispozici na schůzi staršovstva zápis ze shromáždění z minulého roku.

3. Hospodářské:

• Jednání s SCEAV o hospodářských a finančních záležitostech souvisejících s budoucím případným vlastnictvím kostela se zúčastnili br. f. Wrana a s. kurátorka Hašková za náš sbor a br. f. Szlauer a br. kurátor SCEAV. Jednalo se o těchto záležitostech:
  • Je třeba uzavřít dobrou smlouvu o pojištění.
  • Rozhodování o pořádání koncertů zůstává v kompetenci jednotlivých staršovstev.
  • Bylo dohodnuto, že oba sbory budou odevzdávat 20 % zisku z pronájmů kostela do fondu oprav.
  • Chystá se ozvučení, popř. audiotechnika do Třanovského sálu.